易歪歪的自动回复功能是如何工作的

作为一款客服聊天辅助软件,易歪歪实现了跨平台的一键快捷回复,方便客服人员在不同的工作场景中使用通过预先存储和快速发送回复话术。同时,统一的话术标准也有助于提升客服团队的整体沟通质量和专业形象,进而提升订单转化率.

易歪歪的自动回复功能主要通过以下方式工作:

话术模板设置

 

  • 创建与编辑话术:用户需先根据常见的客户问题及对应的优质回复,在易歪歪中创建话术模板,并按照不同的问题场景、主题等进行分类和编辑。比如,对于产品咨询类问题,可创建如 “产品功能介绍”“产品规格说明” 等话术;对于售后问题,可设置 “退换货政策说明”“质量问题处理流程” 等话术189.
  • 设置关键词与匹配规则:为每个话术条目设置相关的关键词或关键短语,以及匹配规则。当客户提问中包含这些关键词或符合匹配规则时,易歪歪就能自动识别并匹配到相应的话术回复 。

自动识别与匹配

 

  • 实时监测客户提问易歪歪会实时监测与之连接的聊天软件中的客户提问信息,一旦有新消息出现,便立即启动自动识别流程。
  • 关键词匹配与语义分析:系统会对客户的提问进行关键词提取和语义分析,将其与已设置好的话术模板中的关键词及匹配规则进行比对。如果客户的问题与某个话术的关键词高度匹配,或者经过语义分析后认为两者意思相符,就会确定该话术为匹配结果 。

回复执行

 

  • 自动发送回复:当确定匹配的话术之后,易歪歪会自动将对应的回复内容发送给客户,实现快速响应,整个过程无需人工手动输入回复内容,大大提高了回复效率189.
  • 人工审核与干预:在自动回复之前,易歪歪可能会提供人工审核的机制,让客服人员可以在自动发送前查看回复内容,确认是否准确合适,若不合适可进行修改或选择其他更合适的话术进行回复;在自动回复之后,客服人员也可以根据实际情况对回复进行补充或调整,以确保沟通的准确性和有效性 。

数据学习与优化

 

  • 收集回复数据:易歪歪会记录每次自动回复的相关数据,包括客户提问、匹配的话术、回复效果等。
  • 分析与优化话术:通过对大量数据的分析,了解哪些话术的匹配度和回复效果较好,哪些需要进一步优化和调整。根据分析结果,用户可以对应修改和完善话术模板,使自动回复功能更加精准和高效 。